venerdì 7 aprile 2017

Come fare l'inventario? Io lo faccio così!!

E' incredibile quanto materiale abbia accumulato!!
Ho trovato cose che nemmeno mi ricordavo di aver comprato!
Ho passato gli ultimi 4 giorni a fare l'inventario!!!
In realtà non ho ancora finito XD ma visto che mi stava venendo benino ho pensato di condividerlo con voi.
Avevo iniziato a tenere un inventario anni fa (2011 per la precisione), utilizzando un foglio excel e in questi giorni l'ho ripescato per vedere se potevo rianimarlo.

Ho fatto qualche cambiamento qui e là e il risultato mi sembra abbastanza funzionale.

Ho utilizzato 8 fogli, per ora :)
  1. Paste Polimeriche e Argilla
  2. Fili metallici
  3. Perle Pietre e Cabochons
  4. Minuteria Catene Cordini
  5. Attrezzi
  6. Colori Colle Vernici Finiture
  7. Materiale per bomboniere
  8. Materiale Vario

Nel primo foglio ho raccolto tutte le paste modellabili, la marca, il codice, il tipo, il peso dei panetti, il fornitore, il prezzo per lotto, il prezzo del singolo panetto e il numero di pezzi in magazzino. 


Ovviamente i fogli sono differenti tra loro, nel primo ho bisogno di avere sotto controllo i pezzi mentre ad esempio nel secondo, cioè quello relativo ai FILI METALLICI, ho bisogno di sapere quanti metri ho a disposizione, quindi al posto della colonna "PEZZI X LOTTO" ho messo "METRI X LOTTO" colonna F :


Su tutti i fogli ho inserito un paio di semplici formule, in base alle quali calcolo automaticamente:
  • il prezzo unitario del singolo prodotto se acquisto lotti, oppure il prezzo al metro a seconda del prodotto (colonna H);

ES: nella foto sottostante, prima riga, ho un lotto di filo di rame del diametro di 0,30mm e della lunghezza di 50 mt, nella colonna G inserisco il prezzo del lotto (in questo caso una bobina da 50mt) e nella colonna H ho automaticamente il prezzo al metro.
  • il numero corretto di pz o mt di prodotto correntemente a disposizione (colonna I e J), basta digitare il numero di pz o i metri utilizzati nella colonna K.

ES: sempre nella stessa foto, ho il mio lotto di filo di rame da 0,30, ne utilizzo 32 metri (colonna K) e automaticamente nella colonna J visualizzo quanti metri ne ho ancora a disposizione



Una ulteriore diversificazione ho voluto farla nel 3 foglio, Perle Pietre e Cabochons, per avere immediatamente idea di cosa sia Vetro, cosa sia Cristallo e cosa sia Pietra dura, quindi ho inserito una colonna CATEGORIA davanti a tutte e ho tolto la colonna del METRI X LOTTO che qui non serviva.


Nel Foglio 4 Minuteria Catene Cordini, sono presenti sia la colonna PEZZI X LOTTO (C) che METRI PER LOTTO (D) e nelle colonne G (PZ) e H (MT) si possono vedere le differenze rispetto alle colonne C e D. Stessa cosa nel foglio 7 MATERIALE PER BOMBONIERE, dove registro sia i pezzi che i metri.


Per ora sono soddisfatta, ma c'è sempre margine di miglioramento...

Spero abbiate trovato questo post interessante!
Fatemi sapere cosa ne pensate e se avete qualche suggerimento non esitate a scrivermelo nei commenti ;)



6 commenti:

  1. Caspita che organizzazione, bravissima!
    Un caro saluto e buona serata
    Carmen

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  2. Ciao Carmen, ho capito che se non faccio così non ci capisco più niente!!!
    E magari spendo soldi inutilmente per del materiale che invece ho già!!!
    Saluti e buona domenica

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  3. Sono ammirata dalla tua superorganizzazione!
    Di spendere soldi in materiale che ho già mi è successo.... forse dovrei organizzarmi un minimo anch'io ;D

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    Risposte
    1. Io sono disordinatissima, a casa, mentre in ufficio ovviamente non potevo e quindi ho pensato di fare a casa quello che facevo in ufficio!! ORGANIZZARMI XDDD!
      Ho cominciato ad usare il famigerato Bullet Journal (con buoni risultati devo ammettere) e riorganizzare tutto quello che era il mio hobby, dal blog allo "studio" e sembra che vada abbastanza bene.
      Detto tra noi... vediamo quanto dura!!! XDD

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  4. Noooooo! Non ci potrei mai riuscire...
    Bravissima!

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    1. Non potresti mai riuscire a fare cosa? Ad organizzarti o a essere più ordinata? 😂

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